Zásoby materiálu a zboží - základy

Zásoby najdeš v účtové třídě 1 a patří do oběžného majetku. Jejich hlavní vlastnost je, že se spotřebují najednou - při prodeji, spotřebě nebo darování.

Skladovaný materiál (účtová skupina 11) se dělí na několik typů. Suroviny tvoří základ výrobku, pomocné látky jsou jeho součástí, ale netvoří podstatu. Provozovací látky potřebuješ pro chod firmy, ale nejsou ve výrobcích.

Drobný hmotný majetek používáš déle než rok, ale jeho cena nepřesahuje limit pro dlouhodobý majetek. Zboží (účtová skupina 13) kupuješ za účelem dalšího prodeje v nezměněné podobě.

📌 Tip: Zásoby se do nákladů zahrnou až při jejich skutečném úbytku, ne při nákupu!

Zásoby můžeš pořídit nákupem, vlastní činností nebo je získat bezplatně jako dar.

Oceňování zásob při pořízení a výdeji

Nakoupené zásoby oceňuješ pořizovací cenou, která zahrnuje nejen cenu od dodavatele, ale i všechny vedlejší náklady - přepravné, provize nebo pojištění. Náklady jako přepravné se účtují na kalkulační účty 111 nebo 131.

Zásoby z vlastní činnosti oceníš vlastními náklady, které zahrnují přímé náklady (materiál, mzdy) i část nepřímých (režie). Bezplatně získané zásoby oceňuješ reprodukční pořizovací cenou podle odborného odhadu.

Při výdeji do spotřeby máš dvě možnosti oceňování. Metoda průměrných cen počítá vážený průměr buď při každém výdeji, nebo za určité období. Metoda FIFO znamená "první na sklad, první ze skladu" - výdeje oceňuješ od nejstarších zásob.

💡 Pamatuj si: Zboží prodáváš v prodejních cenách = pořizovací cena + obchodní marže + DPH

Způsoby účtování zásob A a B

Způsob A ti umožňuje sledovat stav zásob průběžně. Zaznamenáváš každý pohyb a spotřebované zásoby účtuješ až při skutečné spotřebě. Nákup účtuješ přes pořizovací účty 111 nebo 131, kde soustředíš všechny náklady.

Způsob B je jednodušší - během roku neeviduješ pohyby zásob v účetnictví, jen na skladních kartách. Nákup účtuješ rovnou do nákladů (501, 504). Na konci roku převedeš počáteční stav do spotřeby a konečný stav zpět na účty zásob.

Při nákupu ze zahraničí musíš přepočítat cizí měnu denním nebo pevným kurzem. Ze zemí EU neplatíš clo a používáš samovyměření DPH přes účet 349. Ze zemí mimo EU platíš clo na účet 379.

⚠️ Pozor: Způsob B nesmí používat firmy s povinným auditem!

Analytickou evidenci vedeš podle druhů materiálu, odpovědných osob a míst uložení.

Inventarizace a opravné položky zásob

Inventarizaci zásob musíš provést k datu účetní závěrky formou fyzické inventury. Při zjištění rozdílů rozlišuješ tři situace podle jejich příčiny.

Přirozené úbytky (vyprahání, rozprašení) účtuješ jako běžnou spotřebu na 501 nebo 504, pokud nepřekročí normy ve směrnici. Manko účtuješ na 549 a odpovědné osobě předepíšeš pohledávku na 335. Přebytek zaúčtuješ do výnosů na 648.

Musíš také ověřit, zda účetní hodnota odpovídá užitné hodnotě zásob. Při trvalém snížení účtuješ rozdíl na 549. Při přechodném snížení vytvoříš opravnou položku účtováním 559/19x.

📋 Důležité: Při vyšší užitné hodnotě než je účetní hodnota neúčtuješ nic - platí zásada opatrnosti!

Opravné položky můžeš rozpustit účtováním 19x/559, když pomine důvod jejich existence.